3000人以上の学生が参加したオンラインイベント
全て自社で配信する運営の裏側

ワンキャリア社 主催の「ワンキャリアライブ」に出演させていただいたのがきっかけです。

YouTube形式だとコメントが少なくインタラクティブにならないのではないか、などと少し不安を感じていたのですが、実際は全くそのようなことはなく、答えきれない程のコメントや学生の満足度を肌で感じることができました。そこに可能性を感じ、自社でも取り入れてみたという経緯です。

YouTubeライブ形式のイベントは計11回程実施しているのですが(2020年11月26日時点)、各回300人～500人程の学生にご参加いただいています。満足度としては、常に95%以上です。

司会、機材、進行の役割分担があり、全て自社で運営しています。司会はその名の通りイベントでの司会進行、機材は配信機材・カメラ担当、進行はカンペやタイムキーパーなどを担当していて、最低3名で回しています。

また、本番ではモニターを3台設定し、

1、配信チェック
2、リアルタイムのコメント
3、カンペ

を映し、司会はそれを見ながら進行しています。
コメントが非常に多いため、質問が流れてしまわないように進行担当がカンペに答えてほしい質問を順番に並べたり、指示をしたりしながら質問に出来る限り答える体制にしています。

参加人数が倍以上になりましたね。オフラインの場合数百名の規模になると運営が大変でそこまで頻繁に開催ができなかったのですが、オンラインの場合一気に300人~400人の学生が気軽に参加できるようになりました。

いえ！参加してくださる学生の反応がいいので、やりにくさは全く感じていません。質問の量もオフラインよりも多いのではないでしょうか。

参加学生も「理解度が上がった」という意見も多く、毎回満足度が高いので手応えを感じています。今後コロナウイルスが終息したとしても、このような大型イベントは効果・効率面どちらをとってもオンラインの方が圧倒的に良いと感じていますね。

例えばイベントの配信時間や所要時間が挙げられます。

学生が一番参加しやすいであろうお昼の時間帯、また途中離脱がないように60分間で開催しています。オンラインですと長時間は飽きられてしまいますし、スマホでも視聴ができるようにしているためお昼を食べながら参加することも想定しています。実際、複数回イベントに参加してくれる学生も多いです。

また、質問を積極的にできるように適宜呼び掛けたり、聞くだけでなく参加型のイベントにしたりと、インタラクティブな回になるように工夫しています。

いえ、オフラインの可能性を消しているわけではありません。オフラインの良さとしては、参加者と一緒に考えてつくり上げるようなものは向いていると思っていて、たとえばワークが発生するようなものはやはりオフラインの方が向いていると思っています。

また、オフィスに来て実際に働く社員や雰囲気を肌で感じたいという学生がいることは間違いなく、目的に合わせて使い分けていくのがいいと思います。

配信機材を整えるとかそういうことではなく、学生に対して届けたいメッセージ、学生に伝えたい自社の魅力などを整理することが最も大切だと思います。それを整えてテーマが決まり、それを誰が話すのかという人選に繋がるので、オンライン・オフライン関係なくそこから考えるのが大切ですよね。

今後も月に1回ペースで配信を予定しています。エントリーしようか悩まれている学生はもちろん、より理解を深めたいと考えている学生の皆さまは是非参加していただきたいです。