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2009年12月 1日

第12回定時株主総会招集ご通知

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株主各位
拝啓ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、当社第12回定時株主総会を下記のとおり開催いたしますので、ご出席くださいますようご通知申し上げます。
なお、当日ご出席願えない場合は、同封の議決権行使書用紙に賛否をご表示の上ご返送いただくか、議決権行使書記載の当社議決権行使サイトにアクセスし、3頁の【インターネットにより議決権を行使される場合のお手続について】をご高覧の上、電磁的方法(インターネット)によりご行使いただくか、いずれかの方法により議決権を行使することができますので、お手数ながら後記の株主総会参考書類をご検討くださいまして、平成21年12月17日(木曜日)午後6時までに議決権をご行使くださいますようお願い申し上げます。

敬具

日時

平成21年12月18日(金曜日)午後1時

場所

東京都渋谷区桜丘町26番1号
セルリアンタワー東急ホテル内地下2階ボールルーム
(末尾の株主総会会場ご案内図をご参照ください。)
セルリアンタワーへの地図はこちらをご覧ください。

目的事項

報告事項

1.第12期(平成20年10月1日から平成21年9月30日まで)事業報告、連結計算書類ならびに会計監査人及び監査役会の連結計算書類監査結果報告の件

2.第12期(平成20年10月1日から平成21年9月30日まで)計算書 類報告の件

決議事項
  • 第1号議案
  • 剰余金処分の件

  • 第2号議案
  • 定款一部変更の件

  • 第3号議案
  • 当社取締役に対するストックオプション報酬額及び内容決定の件


招集にあたっての決定事項

(1)代理人による議決権行使
代理人により議決権を行使される場合は、議決権を有する他の株主の方1名を代理人として株主総会にご出席いただけます。ただし、代理権を証明する書面のご提出が必要となりますのでご了承ください。
(2)議案に対して賛否の記載がない場合
書面による議決権行使の際に議案に対して賛否の記載がない場合は、賛成の議決権行使があったものとしてお取扱いいたします。
(3)重複行使の取扱い
議決権行使書用紙により議決権を行使され、インターネットでも議決権を行使された場合は、到着日時を問わずインターネットによる議決権行使を有効なものとさせていただきます。
またインターネットで議決権行使を複数回された場合は、最後の議決権行使を有効なものとさせていただきます。
(4)議決権の不統一行使
議決権の不統一行使をされる場合には、株主総会の3日前までに議決権の不統一行使を行う旨とその理由を書面により当社にご通知ください。

◎当日ご出席の際は、お手数ながら同封の議決権行使書用紙を会場受付にご提出くださいますようお願い申し上げます。
◎株主総会参考書類ならびに事業報告、連結計算書類及び計算書類に修正が生じた場合は、インターネット上の当社ホームページに掲載させていただきます。

インターネットにより議決権を行使される場合のお手続について

議決権をインターネットにより行使される場合は、下記事項をご了承の上、行使してくださいますようお願い申し上げます。

1.インターネットによる議決権行使は、当社の指定する以下の議決権行使サイトをご利用いただくことによってのみ可能です。なお、携帯電話を用いたインターネットでもご利用することが可能です。
【議決権行使サイトURL】
http://www.webdk.net
※バーコード読取機能付の携帯電話を利用して下の「QRコード」を読み取り、議決権行使サイトに接続することも可能です。なお、操作方法の詳細についてはお手持ちの携帯電話の取扱説明書をご確認ください。

2.インターネットにより議決権を行使される場合は、同封の議決権行使書用紙に記載の議決権行使コード及びパスワードをご利用の上、画面の案内に従って議案の賛否をご登録ください。

3.インターネットによる議決権行使は、平成21年12月17日(木曜日)午後6時まで受付いたしますが、議決権行使結果の集計の都合上、お早めに行使されるようお願いいたします。

4.書面とインターネットにより、二重に議決権を行使された場合は、インターネットによるものを有効な議決権行使として取り扱わせていただきます。

5.インターネットによって複数回数にわたり議決権を行使された場合は、最後に行われたものを有効な議決権行使として取り扱わせていただきます。

6.議決権行使サイトをご利用いただく際のプロバイダへの接続料金及び通信事業者への通信料金(電話料金等)は株主様のご負担となります。

【インターネットによる議決権行使のためのシステム環境について】
議決権行使サイトをご利用いただくためには、次のシステム環境が必要です。
(1)インターネットにアクセスできること。
(2)パソコンを用いて議決権行使される場合は、インターネット閲覧(ブラウザ)ソフトウェアとして、Microsoft® Internet Explorer 6.0以上を使用できること。ハードウェアの環境として、上記インターネット閲覧(ブラウザ)ソフトウェアを使用することができること。
(3)携帯電話を用いて議決権行使される場合は、使用する機種が、128bitSSL通信(暗号化通信)が可能な機種であること。
(セキュリティ確保のため、128bitSSL通信(暗号化通信)が可能な機種のみ対応しておりますので、一部の機種ではご利用できません。)
(Microsoftは、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標です。)

【インターネットによる議決権行使に関するお問い合わせ】
インターネットによる議決権行使に関してご不明な点につきましては、以下にお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。
株主名簿管理人 住友信託銀行証券代行部
【専用ダイヤル】
0120-186-417(24時間受付)

本リリースに関するお問い合わせ

株式会社サイバーエージェント
広報・IR室
連絡先:03-5459-0227


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